Organiser un évènement n’est pas une tâche facile. L’organisateur d’évènement doit assurer la mise en place dudit évènement, la gestion de toutes les activités avant et pendant l’évènement ainsi que la collecte de tous les renseignements au sujet des participants.

Pour la collecte des informations clés de chaque participant, le badge nominatif est l’accessoire indispensable à utiliser. Étant l’élément incontournable qui aide à établir une bonne communication virtuelle, comment peut-on l’optimiser pour le rendre plus efficace ? Découvrez dans cet article nos conseils pour créer et rendre un badge nominatif efficace.

Qu’entend-on par badge nominatif ?

Qu’est-ce qu’un badge nominatif ? Sachez qu’un badge nominatif est un outil de marketing utilisé par les entreprises pour identifier les participants (personnel de l’entreprise et la clientèle) d’un évènement, au cours d’une promotion ou d’une foire ou du lancement d’un nouveau produit. Cet accessoire renseigne généralement sur les noms et prénoms des participants à un évènement, leur activité et d’autres informations importantes.

Tous ces renseignements sont mis dans un porte-carte en plastique et sont généralement portés au niveau du tour de cou. Il faut noter que le badge nominatif n’est pas très compliqué à réaliser si on sait s’y prendre. Il suffit de bien réunir les différentes pièces à assembler pour faire le travail. Cependant, il est important que le badge nominatif à créer corresponde au type d’évènement à organiser.

Étant un accessoire qui renseigne sur un individu, il permet aux participants d’être à l’aise pendant les moments d’échange entre eux et de briser la glace. C’est simplement un déclencheur de conversation entre participants. Pour réaliser un badge nominatif d’excellente qualité, il existe des points sur lesquels il faut nécessairement s’appuyer.

Les indispensables pour fabriquer un badge de qualité

Si vous êtes à la tête de l’organisation d’un évènement devant réuni un grand nombre de participants, la confection d’un badge nominatif s’avère nécessaire. Voici comment faire pour optimiser votre badge nominatif.

Le choix de la taille du badge nominatif et celle de police

Le badge nominatif étant un outil à porter sur le tour du cou, il est important de choisir la bonne taille pour qu’il épouse parfaitement le corps. Avant de retenir une taille, veillez à l’essayer sur différentes personnes en l’occurrence de tailles différentes.

Le choix de la taille de police est l’une des erreurs fréquentes que certains organisateurs d’évènement commettent souvent. Pour que le badge nominatif personnalisé soit efficace, il ne doit pas être de petite taille. Il faut choisir une taille de police qui permet une bonne lecture sans que l’on ne soit pas contraint de plisser les yeux avant de lire le nom d’un participant. Vous pouvez choisir une police de 24 points avec une couleur sombre.

De même, il est important que les étiquettes choisir soient de grandes tailles. Cela permet d’inscrire les participants ayant de longs noms sans que leur nom ne soit déformé. C’est pourquoi vous devez veiller à choisir une police et une taille de police qui permettent l’affichage de tous les noms et qui les rendent bien lisibles.

Optez pour des badges nominatifs multicolores

L’utilisation des badges nominatifs colorés est très recommandée même s’il faut reconnaître qu’ils sont plus coûteux que ceux en noir et blanc. Un badge nominatif multicolore est plus agréable et lisible surtout si vous devez insérer le logo de l’entreprise, les informations clés et une description de l’évènement sur ce dernier.

Servez-vous d’une presse à badges ou d’un programme Word ou Photoshop pour réaliser votre badge

La presse badge est un outil qui vous permet de réaliser plusieurs dizaines de badges nominatifs en moins d’une heure. Elle peut également être utilisée pour confectionner les miroirs, portes-clés et magnets. De même, vous avez aussi la possibilité d’utiliser le programme mailmerge de Word pour réaliser en seul clic votre badge nominatif.

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